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中心通知
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关于印发《华中科技大学工程实训中心采购管理暂行办法》的通知

中心各部门:
《华中科技大学工程实训中心采购管理暂行办法》经20151221日中心党政联席会审议通过,现予以印发,请遵照执行。


工程实训中心

20151228日

华中科技大学工程实训中心采购管理暂行办法

第一章 总则

第一条 采购是保障中心实训教学顺利完成的重要环节,合理计划、科学测算、及时采购、控制成本、降低库存、满足需要是中心采购的基本宗旨。以“信息公开、民主决策、阳光采购”为原则,力求做到质优价廉,保证教学实训的顺利进行。为了更合理地使用实训经费,根据国家有关政策法规和学校的相关规定,结合实训中心采购管理工作的实际,特制定本办法。

第二条 中心的工程、货物、服务等采购,均应遵守本办法。

第二章 采购需求审定

第三条 采购需求的审定流程。首先由职工提出申购,然后经过部门负责人和分管采购工作副主任预审,必要时还须经过采购论证,最后由中心主任或主任会审定。采购需求审定完成后,方可进行采购。

第四条 采购需求提出。职工根据工作需要,填写请购申请表,提出采购需求。申请表中应简要描述购买理由,详细标明需求细节,如产品名称、型号、技术指标参数、参考厂家等,或工程、服务的具体要求。

第五条 常规办公用品的采购需求提出。常规办公用品由综合办公室统一申购。

第六条 常规实训耗材的采购需求提出。常规实训耗材由教学办公室统一申购。

第七条 需求预审。部门负责人进行初审,核实请购申请表相关内容;中心分管采购工作副主任进行复核。签署初审、复核意见。

第八条 采购论证。单次采购超过1万元的,需组织申购论证。论证内容既包括采购的必要性,也包括采购的物性能指标的科学性。其中,1万元以上、10万元以下的,由中心组织论证;采购金额超过10万的,按照学校相关规定论证。采购常规实训耗材,首次按前款程序论证;后续增补,学校无明确规定的,可以免除论证。

第九条 采购需求审定。单次采购申请单预算金额在2000元以内的,由分管副主任或主任批准采购申请;单次采购申请单预算金额超过2000元的,经中心党政联席会议审议批准后由中心主任签批。

第三章 采购

第十条 集中采购,专人负责。

第十一条 金额在1000元以下的采购。

1、优先选择京东、亚马逊、当当等电商自营平台或大型超市采购,并取得阳光发票或电商订单。

2、需在京东、亚马逊、当当等电商非自营平台,或淘宝等电商平台采购的,采购人员应会同采购需求部门负责人联合选购。选购时,购买者需打印符合采购需求的店铺列表,并说明选购的理由,形成文字记录。文字记录经采购人联合签名后,交综合办公室存档。

3、现场采购。必需现场采购时,采购人员和采购需求部门负责人联合实施,并形成文字记录。文字记录经采购人员联合签名后,交综合办公室存档。

第十二条 1000元以上、招标起点金额以下的采购,优先通过学校采购竞价网实施。

采购人员根据中心审批意见,拟订网上竞价需求,网上发布采购信息。

网上竞价期截止后,采购人员会同采购需求部门负责人联合选择供应商,填写竞价网采购表,提供所有参与竞价的所有供应商价格表及选择的理由,形成文字记录,并签名。

第十三条 按学校规定必须公开采购的,按学校规定执行。

第十四条 合同签订。中心分管采购工作副主任(或指导相关人员)与供应商谈判合同。双方协商一致后,分管采购工作副主任将相关合同提交中心主任审核,并按学校规定程序签订。

第四章 验收及领用

第十五条 验收程序。分别按照学校仪器设备、低值耐用品、耗材、工程、服务等验收管理办法,规范验收。验收标准以合同为准?;跷镅槭杖嗽蔽牍褐肮?、部门负责人(或分管副主任)和设备管理员(对于仪器设备)或库管(对于低值耐用品、耗材)。工程、服务验收人员为请购职工、部门负责人和相应工作分管副主任。

第十六条 领用程序。所有材料必须先入库、后出库,领用或借用手续必须齐全。

第十七条 本办法自发布之日起实施,《物资计划采购管理制度》(工字【201212号文)同时废止。

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